El festival ha estado en manos de una asociación que desde el año de 1985 ha venido rotando a sus asociados para que tengan la oportunidad de aprender, afianzar y enseñar las experiencias adquiridas en la elaboración, gestión y ejecución de proyectos de esta índole relacionados con el legado cultural ancestral de la gaita.

En el mes de febrero se realizó la elección de los nuevos miembros de junta directiva que tendrán a su cargo la realización de la edición XX. Para asegurar la continuidad en la reorientación que se le viene dando al evento, existe disposición de todos los miembros de la junta directiva para motivar a los demás socios y adelantar con ellos los procesos de capacitación en la parte administrativa y cultural, necesarios para ratificar al festival como el más autóctono de nuestra región y propender por la generación de recursos necesarios para la financiación de todas las actividades.

La junta directiva correspondiente al año 2004 está compuesta así:

Arnuldo Rodríguez Amaya : - Presidente - Técnico en sistemas, quien se ha desempeñado en dos ocasiones como secretario (años 1998 y 1999), y dos como presidente (años 2002 y 2003).
	Héctor García Lambraño: -Vice-presidente - quien se desempeñó como presidente (años 1998 y 1999), vicepresidente (versión 7ª) tesorero en cinco ocasiones (versiones 4ª, 5ª, 6ª, 9ª y 10ª), ha sido coordinador del comité de logística versiones 3ª, 4ª, 5ª y 6ª, vocal en las versiones 3ª y 13ª.
Jairzinho Díaz Terán; -Secretario - Quien se ha desempeñado como vicepresidente (año 2003), secretario (años 1996 y 2000); fiscal (año 1997); vocal (años 1994 y 1995); ha sido integrante y director del grupo de danzas “son candela”.
	Gilberto Gracia Blanco – Tesorero- músico y director del Grupo "Los Alegres De Ovejas"
Armando Rivero Manjarrez – Fiscal -quien se ha desempeñado como secretario (año 2002), como vocal (años 2000 y 2003).
	Aníbal Jiménez Díaz, - Vocales - Licenciado en Ciencias Sociales:quien se ha desempeñado secretario (año 2003) y vocal (2002).
Loly Castro Salas: Estudiante de licenciatura en educación infantil: quien ha sido integrante de los comités de apoyo desde el año 1997. Además han participado en los comités de apoyo que tiene el evento con lo que se asegura un mejor desempeño en todas las actividades por el conocimiento y la experiencia adquirida.
Sonia Josefina Mendoza: quien se ha desempeñado como vicepresidente en los años 96, 97, como vocal en el año 1988 y coordinadora de los comités de apoyo desde el año 1990 hasta el año 1997.