Participación: podrán participar los conjuntos de gaitas invitados por la junta directiva de todas las regiones del país, en las siguientes modalidades y categorías: gaita larga profesional, gaita larga aficionada, gaita corta única.

El número máximo por conjuntos será de seis (6) participantes, a los cuales el festival les suministrará la alimentación y el lugar de hospedaje (deben traer hamacas, colchonetas o esteras los participantes siempre que hayan sido debidamente inscritos).

Listado de Canciones a Interpretar: los grupos de gaita deben traer el listado de canciones con las que participará durante la edición xx. Debe preverse el paso a la ronda final puesto que no se aceptará repetición de canciones.

Instrumentos Musicales y Ritmos: gaita larga: hembra y macho, tambor alegre, llamador, maracas y tambor de dos parches. Aires musicales obligatorios: gaita, porro. Optativo: merengue o cumbia. Gaita corta: gaita, maracas, tambor alegre, llamador y tambora

Presentación: los grupos deberán presentarse en la sede de festigaitas ubicada en la plaza principal el día viernes 15 de octubre, hasta las 19:00 horas (7;00 p.m.) Con un pasacalle de identificación (2 mts largo x 50 cms alto). Los respectivos comités del festival se encargarán de ubicarlos para su estadía.

Vestuario: si el grupo no tiene uniforme especial deberá presentarse con vestido con las siguientes características: pantalón y camisa blanca manga larga, pañuelo rojo al cuello, sombrero vueltiao o concha de jobo, abarcas tres puntá y mochila.

Alborada: el sábado 11 a las 5 :00 a.m, los grupos deberán participar uniformados obligatoriamente en la alborada, con el fin de recorrer las principales calles de la población. Lugar de reunión: plaza principal.

Identificación: todos los conjuntos participantes deben enviar anexo a la inscripción una breve reseña del grupo.